Organisation des répétitions et concerts
8ème symphonie de Mahler
Bourg-en-Bresse
Dimanche 7 juin 2015
Répétitions, Salle Equinox, Av. du Maréchal Juin, Bourg en Bresse
- Matin 10 heures
- Midi Repas tiré du sac par chacun
- Après midi : 15 heures - 17h15
Déplacements en car Annecy / Bourg en Bresse Aller et Retour. Coût : 18,€ 00
- Aller R.D.V Annecy – Parking Ste Bernadette : 7h.30 (Départ à 7h 45)
- Retour Départ de Bourg en Bresse : 17H30 – Annecy, vers 19 h.
Consignes particulières : ayez de l'eau avec vous !
- La répétition devant débuter à 10h, et compte tenu du nombre important de choristes qui ralentira chaque mise en place, il est souhaitable que tout le monde arrive à 9h30 au plus tard afin de pouvoir débuter à 10 heures précises.
- La pause casse-croûte aura lieu à 13h.Il s’agit comme convenu précédemment d’un repas individuel tiré du sac.
Jean-Marie Curti pense qu’il sera difficile avec près de 150 personnes de limiter la pause pique-nique à une heure. Nous risquons donc de ne pas pouvoir reprendre à 14h.
Il souhaite donc en conséquence que vous prévoyiez une fin de répétition vers 17h30 et non 17h comme initialement prévu. - En vue des concerts, disposez-vous de portes partitions noirs (beaucoup de chœur utilisent le modèle Scherzo (Cantate - www.cantate.fr) qui permet de tenir confortablement sa partition d’une seule main) ?
Si oui, merci de l’apporter. Nous verrons si tout le monde en est équipé ce qui donne en plus du confort une esthétique globale bien meilleure.
Billetterie
- Je vous rappelle que tous les choristes peuvent bénéficier jusqu’au 7 juin du tarif préférentiel pour leur proches et leurs amis.
- Ceux qui souhaitent pouvoir disposer de billets le dimanche 7 juin doivent impérativement en faire la commande par courriel avant le 2 juin en précisant le jour choisi ainsi que la catégorie et l’emplacement souhaité.
- Les billets pourront être retirés le 7 juin.
- Il sera toutefois possible de commander encore le dimanche 7 juin des billets, mais ceux-ci ne pourront être remis le jour même (billetterie informatisée que nous devons commander à l’avance).
Si vous souhaitez qu’ils vous soient envoyés, merci d’apporter une enveloppe timbrée à l’adresse concernée, sinon, ils vous seront remis le jeudi 9 juillet lors de la première répétition.
La journée du 7 juin sera longue. Compte tenu de l’importance des effectifs, merci de votre patience et de votre discipline afin de ne pas perdre de temps.
A bientôt le plaisir de vous accueillir à Bourg en Bresse, Claude Calvet.
Jeudi 9 juillet 2015
Répétitions, Salle Ekinox, Av. du Maréchal Juin, Bourg en Bresse
- Après-midi 15h - 18h
- Repas 18h30 - Pris en charge par l'organisation
- Soir Pré Générale 20h - 22h
Déplacements en car Annecy / Bourg en Bresse Aller et Retour. Coût : 18,€ 00
- Aller R.D.V Annecy – Parking Ste Bernadette : 11h30 (Départ à 11h45)
- Retour Le lendemain
Rappel Les choristes sont hébergés pour la nuit au lycée de Bourg-en-Bresse.
Consignes particulières : ayez de l'eau avec vous !
Hébergement du jeudi 9 au vendredi 10
- Le lieu
Lycée Edgard Quinet - 5 avenue Jean-Marie Verne à Bourg-en-Bresse. - Confort
Chambre de trois lits avec une salle de douche/WC pour 2 chambres (entre les deux...)
Les draps ne sont pas fournis (il faudra donc apporter soit un sac de couchage, soit ses draps.) - Petit déjeuner
sur place. - Horaires
L'heure d'arrivée sera précisée plus tard.
Libération des chambres à 9h.30 le lendemain vendredi 10.
Vendredi 10 juillet 2015
Répétition
- Générale - Salle Ekinox à 10h30
- Repas - 13h Pris en charge par l'organisation
- Repas - 19hr Pris en charge par l'organisation
Consignes particulières : ayez de l'eau avec vous !
Petit rappel pour la tenue de concert des 10 et 12 juillet
Tenue noire (bras et jambes couverts) pour tous.
- hommes : pantalon, chemise et chaussures noires
- femmes : jupe longue ou pantalon noir, chemisier noir manches longues et chaussures noires
Déplacements en car
- Déplacement du lieu d'hébergement vers la salle Ekinox : 10h/10h15
- Retour à Annecy - Départ de Bourg en Bresse vers 23h30 (après le concert )
Consignes particulières : ayez de l'eau avec vous !
Dimanche 12 juillet 2015
Raccord - Salle Ekinox - 16h30
Consignes particulières : N'oubliez pas l'eau !
Repas de clôture - 21h
- Repas offert par l'organisation à l’ensemble des choristes participants
- Payant pour les accompagnants (10,00 €) et pour des questions de bonne intendance, merci de le signaler à l'avance.
Déplacements en car Annecy / Bourg en Bresse Aller et Retour. Coût : 18,€ 00
- Aller R.D.V Annecy – Parking Ste Bernadette : 13h45 – (Départ à 14h)
- Retour à Annecy - Départ de Bourg en Bresse vers 22h30 (après le repas)